商業化的市場經濟離不開博覽會和展銷會,在展覽會中,展臺可以說是一個企業的名片,展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,符合競爭標準,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。展臺設計要求的是一種強烈的形式感,創造熱烈的氣氛,追求強烈的視覺沖擊感。在設計上除了考慮商品的展示外,還必須考慮在空間的設計上保證具有一定的洽談和銷售空間。在展臺的展現形式上要活用材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。那么展臺在搭建中有哪些基本知識展臺搭建商是需要了解的呢?
一、展臺設計和搭建中的時間問題
由于預算方面的問題,當今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班,而現在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間收取加班費用,所以加班時間和加班費無形中也增加了成本。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統組件,還可以降低成本。它有具體的優勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業來說,少花錢多辦事最好。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
二、展臺設計和搭建中的環保問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。 現在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商 收費了。這樣,如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。
提前做好規劃,在展臺搭建時進行嚴格管理,在展臺拆除時做好早期規劃,是解決上述問題的一個方面。除此之外,盡可能循環利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統組件可以循環再利用,又利于環保,因為它們通常都是鋁材,甚至現在出現了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環再利用。
三、展臺設計搭建中的安全問題
展臺的設計搭建,必須符合安全的公理。目前,安全搭建展臺的方法很多,使用搭建系統組件是其中主要的一種?,F在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
四、展臺設計和搭建中的獨特性問題
我們強調展臺搭建的環保、安全問題,并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。雖然系統組件的基礎是大量的前期工作,但并不就是說展臺的形式就很單一,缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時,全世界有有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料,具有足夠的技術空間滿足展臺設計和搭建的需要。找一個富有展臺設計和搭建經驗的展臺搭建商合作,他會幫助參展商達到預期的參展目的。
五、特裝展臺搭建中必定想客戶所想